Voyage scolaire : combien compter pour la location d’un car ?

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Laurie
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Je suis Laurie, 29 ans, rédactrice web passionnée. Née avec le chant des cigales, élevée dans l'odeur de la lavande, je façonne mon univers numérique avec des mots soigneusement choisis pour vous apporter tout ce dont vous avez besoin.

Organiser une sortie ou un voyage scolaire requiert une préparation minutieuse et l’obtention d’un certain nombre d’autorisations. Pour mieux se concentrer sur les diverses démarches administratives, il est conseillé de régler l’étape de la location de bus le plus tôt possible. Découvrez le budget que vous devrez prévoir pour louer un autocar et des conseils pour vous aider à choisir le bon prestataire.

Les avantages de la location d’un car pour votre voyage scolaire

Il est nécessaire de passer par une location de véhicule avec chauffeur tel qu’un autocar ou un bus pour assurer la réussite d’une sortie scolaire, surtout si le trajet est particulièrement long. En effet, avec les transports en commun, il peut être compliqué de se déplacer, car il faudra changer de bus deux ou trois fois, ce qui peut s’avérer compliqué à gérer vu le nombre des élèves.

Cela pourrait également être une source d’incidents si les classes concernées sont constituées de jeunes enfants. De plus, il ne faut pas oublier que dans les bus publics, chaque enfant va devoir s’asseoir sur les places libres. Les encadreurs auront du mal à les surveiller, car ils seront éparpillés et ce n’est pas une situation idéale puisque les incidents peuvent se multiplier. C’est pourquoi il est recommandé d’opter pour la location d’un bus, car cette solution présente de nombreux avantages.

Un encadrement plus simple

En louant un car pour une sortie scolaire, le processus d’encadrement est plus facile parce que les élèves seront regroupés et il n’y aura pas d’autres passagers entre eux, comme ce serait le cas si vous optiez pour les transports en commun. De plus, le trajet sera moins fatigant pour tous, car le car pourra récupérer les élèves directement devant l’école et les ramener sur le même lieu après la sortie scolaire. Il n’y aura plus à faire un trajet à pied depuis l’arrêt de bus, les enfants seront moins fatigués et leur sécurité sera garantie.

Une organisation simplifiée

La location d’un car rend l’organisation d’une sortie scolaire plus aisée, car il n’est pas nécessaire de déterminer les lignes de transport en commun pour établir l’itinéraire le plus court ou le plus avantageux. En effet, il suffit de demander un devis en ligne pour recevoir des offres de la part des prestataires sollicités. Il n’y a plus qu’à comparer les offres pour choisir la plus avantageuse et la mieux adaptée à vos besoins.

D’ailleurs, faire le choix d’un prestataire inscrit au registre de commerce qui est titulaire d’une licence et d’une assurance en règle facilite l’obtention des différentes autorisations pour organiser un voyage scolaire. Vous vous assurez également de disposer d’un bus qui respecte les normes de sécurité. Notez que la demande de devis est gratuite dans la grande majorité des cas. Vous êtes libre d’envoyer autant de demandes que vous désirez afin de comparer les offres.

location car sortie scolaire

Une solution économique

L’achat de tickets de bus aller-retour pour une classe qui compte vingt élèves peut représenter une certaine somme, ce qui s’avère problématique si vous avez un budget à respecter. Contrairement à ce que l’on pourrait penser, louer un car est une solution plus intéressante, puisque c’est une option qui présente un bon rapport qualité/prix. Les enfants pourront se mettre à l’aise dans un habitacle spacieux et le coffre de grande capacité permettra de ranger toutes leurs affaires.

Une solution idéale pour tout type de sortie scolaire

Quel que soit le type de sortie scolaire que vous devez organiser, la location d’un bus s’adaptera toujours à vos besoins. En effet, les options de location personnalisables : le nombre de jours, le type de véhicule, le nombre de passagers… Il suffit de renseigner la distance à parcourir et le nombre d’élèves qui vont participer à la sortie scolaire pour recevoir une offre sur mesure.

Ce qu’il faut rechercher lors de la location d’un car

Pour choisir l’offre la plus adaptée à votre voyage scolaire, il est nécessaire de tenir compte de certains critères.

L’équipement du bus

Avant de procéder à la location d’un autocar, vous devez vous assurer qu’il dispose bien des équipements nécessaires pour assurer le confort de tous les passagers. Par exemple, il est toujours préférable d’opter pour un bus avec un habitacle assez spacieux afin que les sièges soient bien espacés entre eux. Vous devez aussi vous assurer que les sièges soient inclinables et qu’il y ait un système de climatisation.

Par ailleurs, la plupart des bus modernes ont une connexion wifi, des écrans de TV ainsi qu’un lecteur DVD. Vous pourrez apporter une compil de toutes les comptines célèbres pour que les enfants les reprennent à tue-tête. Le trajet sera plus amusant ! Si des personnes à mobilité réduite sont du voyage, il faut s’assurer que le bus à louer dispose de tous les équipements nécessaires comme des toilettes adaptées. Enfin, il faut savoir que certaines sociétés proposent la location d’autocar avec chauffeur ou sans.

Le nombre de sièges dans le bus

Pour choisir un car pour un voyage scolaire, il faut d’abord déterminer le nombre de passagers. En fonction de ce nombre, vous pouvez choisir entre un autocar standard, lequel est conçu pour transporter 65 passagers au maximum, ou encore un minibus qui est plus adapté aux courtes distances et qui peut contenir 15 à 20 personnes. Si vous prévoyez un voyage scolaire où il sera nécessaire de faire des navettes, le bus est idéal, car il permet de transporter 30 personnes en moyenne. Il s’agit du petit format de l’autocar standard. Si les passagers sont en nombre très restreint, le van est le véhicule qu’il vous faut. En effet, il est couramment destiné à transporter un maximum de huit passagers.

Le budget prévu pour la location

Il s’agit sans doute de l’un des critères essentiels pour bien organiser un voyage scolaire puisqu’il y a forcément un budget précis à respecter. Les cars destinés à la location sont proposés à différents tarifs, selon la distance à parcourir, le nombre de sièges ainsi que les différents équipements proposés. Il y a d’autres critères à prendre en compte, notamment la saison, les dates ainsi que les horaires de départ et d’arrivée prévus. Vous pourrez alors estimer ce que vous coûtera la location en tenant compte de tous ces facteurs. Pour être sûr de choisir l’offre la plus avantageuse en matière de location de bus, il existe de nombreux comparateurs de prix en ligne qui permettent d’obtenir gratuitement des devis pour les comparer facilement.

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Combien coûte la location d’un car ?

Le coût de la location d’un car dépend du prestataire ainsi que du nombre de passagers et du trajet prévu. Ainsi, sans ces informations, il n’est pas possible de fixer un prix. Néanmoins, en moyenne, les tarifs tournent autour de 1 000 € par jour pour les grands autocars avec chauffeur. Certains prestataires proposent des forfaits au kilomètre, mais la solution la plus économique est sans doute le minibus qui peut être loué à partir de 30 euros par personne, sans chauffeur.

Conseils pour déplacer vos élèves en car en toute sécurité

Pour déplacer des élèves en toute sécurité, il faut rappeler certaines règles essentielles, notamment le port de la ceinture de sécurité qui est obligatoire depuis 2003. D’ailleurs, depuis le mois de septembre 2015, seuls les bus équipés de ceintures ont le droit de rouler. Si vous avez décidé d’opter pour les transports en commun, notez que l’arrêt de bus est une zone considérée comme sensible en matière de sécurité.

Pour éviter les accidents, il est nécessaire de respecter des règles précises. Lors de la montée dans le car par exemple, il faut rester éloigné de la chaussée tant que le car n’est pas à l’arrêt, et veiller à ce que les élèves ne se bousculent pas. Avant de descendre du véhicule, il faut faire attention à ce que les ceintures ne soient pas détachées et que personne ne se lève avant que le véhicule ne soit totalement à l’arrêt. Enfin, les encadreurs doivent veiller à ce que tout le monde emprunte toujours les passages piétons pour traverser les routes.

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